Introducción

Escribir correos electrónicos en inglés puede parecer complicado, sobre todo si quieres sonar profesional sin parecer robótico. En esta guía, te damos las claves para redactar emails eficaces, claros y bien estructurados, usando inglés real y expresiones comunes que te harán destacar. Si quieres mejorar tu comunicación profesional, sigue leyendo.

Estructura de un email profesional

1. Header (Asunto)

El asunto debe ser claro y directo, ya que es lo primero que se ve. Algunos ejemplos eficaces:

• Project Meeting – December 10
• Urgent: Update Required for Project X
• Follow-up: Meeting Notes and Next Steps

Evita frases genéricas como «Hola» o «Una duda». Piensa como si pusieras el título de un artículo: claro, informativo y con gancho.

Vocabulario clave:

• Urgent (Urgente) – Requiere atención inmediata
• Deadline (Fecha límite) – Fecha final para entregar algo
• Feedback (Comentarios) – Opiniones o sugerencias

2. Greeting (Saludo inicial)

El saludo debe adaptarse al contexto:

• Formal: Dear Dr. Smith, To Whom It May Concern,
• Semi-formal: Hello Mrs. Lee, Hi Ms. Patel,
• Informal: Hey Team, Hi everyone,

3. Body (Cuerpo del mensaje)

Comienza con una frase amable para romper el hielo:

• I hope this message finds you well.
• I trust you’re having a great week.

Luego, ve directo al grano. Organiza la información en párrafos cortos o listas si es posible. Aquí tienes un ejemplo:

I’m writing to confirm our meeting scheduled for December 10 at 10:00 AM. Please let me know if the time still works for you.

4. Conclusion (Conclusión)

Finaliza con agradecimientos y dejando abierta la posibilidad de respuesta:

• Thank you for your continued support.
• Please let me know if you have any questions.

5. Closing (Despedida)

Elige una despedida según el tono de tu email:

• Sincerely, (Formal)
• Best regards, (Profesional)
• Cheers, (Informal)

Consejo Extra: Idioms útiles

Los idioms o expresiones hechas, hacen tu email más natural. ¡Pero no abuses! Uno o dos por correo son suficientes. Aquí van algunos útiles:

• Let’s touch base = Hablamos pronto
• Back to the drawing board = Empezar de cero
• Think outside the box = Piensa de forma creativa
• Cut to the chase = Ve al grano
• Raise the bar = Subir el listón

Consejo: Introduce los idioms al iniciar o cerrar un email para que suenen naturales.